Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 12 серпня 2026 р.

Ця Політика конфіденційності пояснює, як FarmVizion обробляє персональні дані, коли ви відвідуєте наш вебсайт, спілкуєтеся з нами, створюєте обліковий запис або користуєтеся ним, купуєте продукти чи послуги, користуєтеся AIVA OS або пов'язаними цифровими та IoT-службами чи іншим чином взаємодієте з FarmVizion.

1. Володілець даних

FarmVizion UG (haftungsbeschränkt) i.G.

Dankelsried 6, 87742 Erkheim, Німеччина

Електронна пошта: aiva@farmvizion.de

Телефон: +49 155 11296230

2. Сфера застосування цієї Політики конфіденційності

Ця політика поширюється на персональні дані, що обробляються через вебсайти FarmVizion, додатки, клієнтські облікові записи, цифрові послуги, продукти SaaS/PaaS, канали підтримки, замовлення, IoT-інтеграції та супутні послуги. Операційні, агрономічні дані, дані машин чи полів, які неможливо зв'язати з ідентифікованою або ідентифікованою фізичною особою, не є персональними даними згідно з GDPR. Якщо таку інформацію можна пов'язати з особою, вона розглядається як персональні дані.

3. Категорії персональних даних

Залежно від того, як ви користуєтеся нашими послугами, ми можемо обробляти:

  • Дані ідентифікації та контактні дані, зокрема ім'я, компанію, поштову адресу, адресу електронної пошти та номер телефону.
  • Дані облікового запису, зокрема ідентифікатори входу, налаштування облікового запису, ролі та інформацію для автентифікації.
  • Дані контрактів та транзакцій, зокрема замовлення, підписки, рахунки-фактури, статус платежів та інформацію про доставку.
  • Дані зв'язку, зокрема запити, звернення до служби підтримки, відгуки та листування.
  • Технічні дані, зокрема IP-адресу, браузер, операційну систему, мітки часу, інформацію про пристрій та журнали безпеки.
  • Дані використання, що стосуються того, як користувачі взаємодіють із нашим вебсайтом, додатками та платформою.
  • Дані ферми, обладнання та IoT, якщо таку інформацію можна пов'язати з ідентифікованою особою.
  • Зображення, відео чи інформацію з датчиків, якщо підключені системи або розгортання у клієнтів фіксують ідентифікованих осіб.
  • Інформацію про згоду та вподобання, зокрема файли cookie та маркетинг.

4. Цілі, правові підстави та строки зберігання

Робота вебсайту та безпека

Мета: Для надання вебсайту, встановлення з'єднань, запобігання атакам, виявлення зловживань та підтримки технічної безпеки.

Правова підстава: Стаття 6(1)(f) GDPR на основі нашого легітимного інтересу в безпечній експлуатації наших цифрових послуг. Коли доступ до інформації на кінцевому пристрої користувача є суворо необхідним, застосовується § 25(2) TDDDG.

Зберігання: Технічні журнали зберігаються лише протягом періоду, обґрунтовано необхідного для забезпечення безпеки, усунення несправностей та запобігання зловживанням, якщо триваліше зберігання не потрібне для розслідування конкретного інциденту або дотримання законодавства.

Облікові записи, контракти та надання послуг

Мета: Для створення та управління обліковими записами, надання підписок, цифрових послуг, IoT-інтеграцій, консультацій та інших договірних послуг.

Правова підстава: Стаття 6(1)(b) GDPR для виконання контракту або вжиття заходів на запит до укладення контракту.

Зберігання: Протягом строку дії договірних відносин і надалі в обсязі, необхідному для виконання встановлених законом обов'язків зі зберігання або встановлення, здійснення чи захисту юридичних претензій.

Замовлення, платежі та бухгалтерський облік

Мета: Для обробки покупок, рахунків-фактур, статусу платежів, повернень, доставок, податкових записів та бухгалтерських зобов'язань.

Правова підстава: Стаття 6(1)(b) GDPR та Стаття 6(1)(c) GDPR для застосовних податкових, бухгалтерських та комерційно-правових зобов'язань.

Зберігання: Бухгалтерські записи та рахунки-фактури зберігаються протягом застосовних встановлених законом строків зберігання. У Німеччині багато бухгалтерських записів та рахунків наразі підлягають восьмирічному строку зберігання, тоді як певна ділова кореспонденція може підлягати шестирічним зобов'язанням зі зберігання.

Підтримка клієнтів та комунікація

Мета: Для відповіді на запити, надання підтримки, вирішення технічних проблем та управління відносинами з клієнтами.

Правова підстава: Стаття 6(1)(b) GDPR, якщо спілкування стосується контракту, та Стаття 6(1)(f) GDPR для загальної ділової комунікації та підтримки клієнтів.

Зберігання: До вирішення запиту та надалі лише доти, доки це обґрунтовано необхідно для документації, договірних зобов'язань або правових претензій.

AIVA OS, IoT та сільськогосподарські послуги

Мета: Для обробки інформації, необхідної для надання аналітики, інтеграції пристроїв, моніторингу, автоматизації та інших контрактних послуг FarmVizion.

Правова підстава: Стаття 6(1)(b) GDPR, коли FarmVizion визначає цілі обробки. Коли FarmVizion обробляє персональні дані виключно від імені бізнес-клієнта, обробка регулюється Статтею 28 GDPR та відповідною угодою про обробку даних.

Зберігання: Відповідно до застосовного контракту з клієнтом, налаштувань облікового запису та угоди про обробку даних, за умови дотримання законодавчих вимог щодо зберігання.

Додаткова аналітика та подібні технології

Мета: Якщо активовано, для розуміння використання вебсайту чи додатків та покращення наших послуг.

Правова підстава: Згода згідно зі Статтею 6(1)(a) GDPR та § 25(1) TDDDG, якщо згода потрібна для зберігання або доступу до інформації на пристрої користувача.

Зберігання: Відповідно до тривалості життя, розкритої для відповідної технології в налаштуваннях файлів cookie чи згоди, або до моменту відкликання згоди, де це застосовно.

Маркетингові комунікації

Мета: Для надсилання інформаційних бюлетенів, інформації про продукцію чи комерційних повідомлень там, де це дозволено законом.

Правова підстава: Стаття 6(1)(a) GDPR, якщо потрібна згода. Маркетинг для існуючих клієнтів може, за умови дотримання законодавчих умов, ґрунтуватися на легітимних інтересах згідно зі Статтею 6(1)(f) GDPR разом із § 7(3) UWG.

Зберігання: До відкликання згоди, подання заперечення або припинення мети маркетингу, за винятком обмеженого зберігання, необхідного для документування згоди чи заперечень.

Юридична відповідність та претензії

Мета: Для дотримання юридичних зобов'язань, реагування на запити органів влади та встановлення, здійснення чи захисту юридичних претензій.

Правова підстава: Стаття 6(1)(c) GDPR та, де це застосовно, Стаття 6(1)(f) GDPR.

Зберігання: Протягом строку, що вимагається застосовним юридичним зобов'язанням, або до моменту, коли відповідні претензії більше не можуть бути обґрунтовано висунуті.

5. FarmVizion як процесор даних клієнта

Для певних бізнес-послуг та IoT-послуг клієнт FarmVizion може визначати, чому і як обробляються персональні дані. У таких випадках клієнт є контролером, а FarmVizion діє як процесор згідно зі Статтею 28 GDPR. Така обробка підпадає під дію відповідної Угоди про обробку даних (DPA), інструкцій клієнта та договірних вимог безпеки.

6. Файли cookie та подібні технології

FarmVizion може використовувати файли cookie, локальне сховище, SDK або порівнянні технології. Вони обробляються відповідно до їхньої мети:

  • Суворо необхідні технології можуть використовуватися без згоди, якщо вони потрібні для надання цифрової послуги, прямо запитаної користувачем, або для передачі повідомлень.
  • Додаткові аналітичні, рекламні, трекінгові та порівнянні технології активуються лише після отримання необхідної згоди.
  • Якщо додаткові технології обробляють персональні дані, обробка ґрунтується на Статті 6(1)(a) GDPR, якщо інша законна підстава чітко не застосовується.
  • Інтерфейс згоди повинен ідентифікувати відповідних постачальників, цілі, технології зберігання та тривалість.

Згода може бути відхилена або відкликана в будь-який час через налаштування файлів cookie або конфіденційності, доступні на вебсайті. Відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання.

7. Одержувачі персональних даних

  • Провайдери хостингу, хмарної інфраструктури та ІТ-послуг.
  • Провайдери платіжних та білінгових послуг, де здійснюється обробка платежів.
  • Партнери з логістики, доставки та виконання замовлень, де постачаються фізичні продукти.
  • Провайдери послуг зв'язку, електронної пошти та підтримки клієнтів.
  • Аналітичні чи подібні постачальники послуг лише тоді, коли їхнє використання є законним і, де це вимагається, отримано згоду.
  • Професійні радники, такі як юристи, аудитори чи податкові консультанти, за необхідності.
  • Державні органи, регулятори чи суди, якщо розголошення вимагається законом.
  • Бізнес-клієнти, для яких FarmVizion обробляє інформацію відповідно до застосовних договірних ролей.

8. Міжнародна передача даних

Якщо персональні дані передаються за межі Європейського економічного простору, FarmVizion використовує дозволений законом механізм передачі. Це може включати рішення про достатність рівня захисту Європейської комісії, рамкову угоду про захист даних між ЄС та США для належним чином сертифікованих одержувачів або стандартні договірні умови разом із додатковими гарантіями, де це вимагається. Інформацію про застосовні гарантії можна запитати у FarmVizion.

9. Зберігання даних

  • Персональні дані не зберігаються нескінченно довго і видаляються або анонімізуються, коли відповідна мета обробки та юридичні зобов'язання щодо зберігання припиняють свою дію.
  • Інформація про контракти та облікові записи може зберігатися після припинення дії, якщо це необхідно для юридичних претензій або законодавчої документації.
  • Рахунки-фактури та відповідні бухгалтерські записи зберігаються відповідно до вимог німецького податкового та комерційного законодавства.
  • Запити суб'єктів даних та записи про згоду можуть зберігатися, якщо це необхідно для підтвердження дотримання зобов'язань GDPR.
  • Резервні копії можуть зберігати видалені дані протягом обмеженого додаткового періоду до закінчення відповідного циклу резервного копіювання.

10. Ваші права за GDPR

Відповідно до застосовних законодавчих вимог, ви можете мати такі права:

  • Право на доступ згідно зі Статтею 15 GDPR.
  • Право на виправлення згідно зі Статтею 16 GDPR.
  • Право на видалення згідно зі Статтею 17 GDPR.
  • Право на обмеження обробки згідно зі Статтею 18 GDPR.
  • Право на переносимість даних згідно зі Статтею 20 GDPR.
  • Право заперечити проти обробки на підставі Статті 6(1)(e) або (f) GDPR згідно зі Статтею 21 GDPR.
  • Право відкликати згоду в будь-який час, не впливаючи на обробку, здійснену до відкликання.
  • Право подати скаргу до компетентного наглядового органу з захисту даних.

11. Штучний інтелект та автоматизоване прийняття рішень

FarmVizion використовує ШІ та автоматизовані системи для створення сільськогосподарських інсайтів, рекомендацій та операційної аналітики. Якщо це прямо не зазначено для конкретної послуги, FarmVizion не використовує виключно автоматизовану обробку для прийняття рішень щодо фізичних осіб, які мають юридичні наслідки або подібним чином суттєво впливають на них у розумінні Статті 22 GDPR. Якщо така обробка буде впроваджена, буде надано необхідну додаткову інформацію та гарантії.

12. Дані дітей

Послуги FarmVizion призначені для підприємств, професіоналів та дорослих користувачів і не спрямовані на дітей. Ми навмисно не прагнемо збирати персональні дані дітей через наші комерційні послуги.

13. Безпека даних

FarmVizion впроваджує відповідні технічні та організаційні заходи, розроблені для захисту персональних даних від випадкового чи незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розголошення чи доступу. Заходи безпеки переглядаються та адаптуються відповідно до характеру, обсягу, контексту та ризику обробки.

14. Право на подання скарги

Ви можете подати скаргу до компетентного наглядового органу. Для контролерів приватного сектору, зареєстрованих у Баварії, компетентним наглядовим органом зазвичай є Баварське відомство з нагляду за захистом даних (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, BayLDA).

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

Germany

15. Контакти з питань конфіденційності

З питань конфіденційності або для реалізації ваших прав на захист даних звертайтеся: aiva@farmvizion.de